Általában a dokumentumok nyomtatása sokszorosítása a cégek, intézmények életében egy szükséges rossz, tizedrendű dolog. Ennek következtében nem kap elég figyelmet, pedig egy kis odafigyeléssel jelentős megtakarítások érhetők el ezen a területen is.   Mik azok a leginkább szembetűnő jelek, amik figyelmeztethetnek a többletköltségekre? Amik a meglévő rendszer felülvizsgálatát, átalakítását indokolhatják? felhasznált papír mennyisége nyomtatóként megközelíti [...]

Az iroda fogalma: „Személyekből álló csoportosulás, amely meghatározott cél érdekében jött létre, a célt szolgáló feladatok ellátásához eszközökkel rendelkezik, és alaptevékenysége az információk feldolgozása, vagyis a szöveges, numerikus, képi vagy hangdokumentumok fogadása, tárolása és továbbítása.” (Adamcsik) ” Az információ hatalom…” Az információ fontosságát már régen felismerték. A kereskedelemben, az üzleti életben mindig is meghatározó szerepe [...]

Másológép vásárlás előtt találkozhatunk olyan ajánlattevőkkel, akik az új készülék mellett használt fénymásolót is feltüntetnek a javaslataikban. Számtalan az érv, ellenérv, azaz káosz a köbön de, nézzük meg mit is nyerhetünk, vagy veszthetünk. Kezdjük a beruházással: A tapasztalatom, hogy egy használt fénymásoló ára harmada, negyede egy azonos kategóriájú, közel azonos felszereltségű új nyomtató fénymásolónak. Garancia: [...]

Nagyon sokat költünk feleslegesen a dokumentumok nyomtatására fénymásolására, attól függetlenül, hogy általában mindenkinek van egy-egy megbízható beszállítója. Mi akkor a probléma? A márkaképviselet! Az irodatechnikai cégek jellemzően egy vagy két márkát képviselnek. A főforgalmazók elvárásának köszönhetően eladási kényszerben vannak. A kitűzött cél teljesítése lebeg a szemük előtt nem pedig a gazdaságos megoldások keresése. Emiatt van [...]