Másológép vásárlás előtt találkozhatunk olyan ajánlattevőkkel, akik az új készülék mellett használt fénymásolót is feltüntetnek a javaslataikban. Számtalan az érv, ellenérv, azaz káosz a köbön de, nézzük meg mit is nyerhetünk, vagy veszthetünk.

Kezdjük a beruházással: A tapasztalatom, hogy egy használt fénymásoló ára harmada, negyede egy azonos kategóriájú, közel azonos felszereltségű új nyomtató fénymásolónak.

Garancia: Új másológépeknél a sztenderd az 1év, ami egyes esetekben kiterjeszthető 2-3 évre, de egyes gyártók alap 3 sőt 5 év garanciát kínálnak a portékájukhoz. A használt fénymásolók esetében vevőcsalogatásképpen ½ év garancia játszik be általában, de tapasztalataim szerint ez kevés a használt másolók iránt táplált ellenszenvek letöréséhez. Találkoztam olyan esettel, amikor egy cég a felújított gépeket csakis teljes körű szolgáltatási megállapodás keretein belüli üzemeltetéssel kínálta. Ez azt jelenti, hogy a készülék megvásárlásakor annak tulajdonjoga a vevőé lesz, de a vevő az üzemeltetést az eladóra, továbbiakban, mint szolgáltató cégre bízza. Az elszámolás példányszámok alapján történik. Maga a példányszám díj tartalmazza a fénymásológép fenntartásával kapcsolatos összes költséget. Ilyen üzemeltetés mellett a garancia kérdése nem kérdés, továbbá nincsenek váratlan kiadások, a költségek pontosan követhetők, előre tervezhetők, kizárólag a másolt, nyomtatott oldalak számától függ.

Üzemeltetési költségek: Naponta jelennek meg új fénymásológépek, nyomtató és multifunkciós készülékek a piacon, amik fenntartás szempontjából általában olcsóbbak, mint az elődeik. Olcsóbbak, de azért ne gondoljunk túl nagy durranásra. Fillérekben, maximum 10 –n fillérekben mérhetők a különbségek.

Gyári élettartalmak: Az új másológépek olcsóbb üzemeltetésének az ára a négyzetesen csökkenő élettartamok. Ismerek olyan fénymásológépet, aminek a gyári élettartalma 800 ezer példány volt, a típust felváltó új készüléké már csak 500 ezer. Egy másiké 350 ezer, a helyette piacra dobott másolóé már csak 150 ezer.

Gazdaságosság: Mint minden irodatechnikai eszköz esetében itt is meg lehet számolni, mi a gazdaságosabb megoldás. Mivel nincs két egyforma eset, így konkrétummal most sem tudok szolgálni. A segítségemre viszont mindenki, így Ön is számíthat.

Kérjen most időpontot! A konzultáció minden esetben ingyenes!

De, hogy ne okozzak csalódást egy kis számtan: Hasonlítsuk össze egy használt és egy új, 35 lap/perc sebességű közel azonos felszereltségű nyomtató fénymásolót beruházás és üzemeltetés szempontjából.

• Használt készülék ára 400 000 Ft + Áfa, üzemeltetési költsége 2,80 Ft + Áfa / A4 oldal
• Új készülék ára 1 200 000 Ft + Áfa, üzemeltetési költsége 2,30 Ft + Áfa / A4 oldal

Beruházás szempontjából a használt másoló jóval kevesebb induló költséggel állítható rendszerbe, igaz 0,5 Ft + Áfa –l drágább az üzemeltetése. Viszont, hogy az új fénymásológép megérje az induláskor a 3 x beruházási költségét, ahhoz 1 600 000 A4 oldallal többet kellene másolni, vagy nyomtatni rajta, mint a használt készüléken. Ez viszont elképzelhetetlen, mivel az új gép gyári élettartama ennek a számnak közel csak a harmada, 500 000 A4 oldal.

Összefoglalva: Szerződéses üzemeltetés mellett, ami élettartam végéig szóló garanciát jelent, egy használt fénymásoló rendszerbe állítása teljesen kockázatmentes, egyben jóval kevesebb, harmad, negyed annyi beruházást igényel.

Használt fénymásolók (kattintson a képre!):

Nem olyan egyszerű és elég költséges dolog a kép nyomtatás. Technikai felépítésük tekintetében két fajta eszköz szokott szóba kerülni, gyakrabban a tintasugaras, ritkábban a hőszublimációs fotónyomtatók. Természetesen, mint mindig, ez esetben érvek – ellenérvek szólnak egyik vagy másik típus mellett.

Úgy gondolom, hogy nagyobb csalódás, gazdaságosság tekintetében a tintasugaras készülékek okozhatják. Egyrészt, mert jóval ismertebbek és elterjedtebbek, másrészt egyes típusok nagyon olcsón beszerezhetők. Főleg az ilyen olcsó készülékek esetében az első patron vásárlása okozza az első sokkot. Nem ritka, hogy egy-egy akciós tintasugaras nyomtató árát a cserepatronok ára meghaladja.
Továbbá, az kevés, hogy beszerzünk egy tintasugaras fotónyomtatót. Ahhoz, hogy a kívánt fotó minőségű nyomatokat kaphassuk, meg kell venni, bele kell tenni a speciális „Photo” patront vagy patronokat. Ráadásul egyre több az olyan tintás nyomtató, ami már nemcsak a 4 alapszínnel dolgoznak, hanem egyéb kiegészítő színeket is használnak. Ezek a nyomtatók minőség tekintetében szinte tökéletesen adják vissza a képeken a színeket, csak hát, mint mindennek, ennek is megvan az ára.
És ezzel még nincs vége! Ha normál papírra nyomtatunk közel semleszaz eredmény szívet melengető. Maga a tintasugaras nyomtatás technológiája miatt nagyon kényes a papír minőségére. Gondoljunk bele, az itatós is papír, csak lazább szerkezetű, könnyebben felszívja a nedvességet. A tinta pedig folyékony és a sima papíron bizony megfolyik. Az lehet, hogy egyszerűbb nyomatokon nem látszik a megfolyás, vagy csak nagyítóval, de 6 színt és egy – egy fénykép esetén elég sok tintát használva, már a kedvezőtlen hatás nagyon is meglátszik. Ennek kiküszöbölésére találták ki a speciális „Fotó” papírokat, amiken nem folyik meg a festék. Az ilyen papírok ára, még a legolcsóbbé is jelentősen megnöveli a költségeket.
Mivel elég összetett a fotónyomtatás kérdésköre tintasugaras nyomtatók esetében, így azok üzemeltetési költségének meghatározása is eléggé komplikált dolog. Tovább nehezíti a számítást, hogy egy-egy kép kinyomtatásához más-más mennyiségű festékre van szükség. Azt, hogy mennyire? Otthoni módszerekkel lehetetlen megmondani. Ráadásul a tintasugaras nyomtatók folyamatos odafigyelést igényelnek. Azért, hogy ne száradjon be a nyomtatófej, azt használni is kell. Ellenkezős esetben annak felesleges cseréje jelentősen megnöveli a készülék fenntartási költségét. A tintasugaras fotó nyomatok hátrányaihoz tartozik még az is, hogy az így kinyomtatott képek nemigen alkalmasak kézről kézre való adogatásra. Ez azért van, mert maga a festék vízalapú, így a nedvesség képes azt fel is oldani. Nem kell hozzá sok, elég a kéz nedvessége is és a kép máris elmosódik.

Ami a hőszublimációs fotónyomtatókat illeti, azokkal bárki egyszerűen készíthet fotólabor minőségű, tartós nyomatokat, amik ellenállnak az UV sugárzásnak és bizonyos szintig a víznek és a gyűrődésnek is. Már egészen barátságos áron 22-25 ezer Ft –tól hozzájuk lehet jutni. Üzemeltetési költségük jóval könnyebben meghatározható, mint a tintasugarasok esetében, mivel a képek előállításához szükséges speciális papír és fólia együtt, egy csomagban kapható. Természetesen a fólia a dobozban található papírmennyiség megnyomtatásához elegendő, így a csomag árat csak el kell osztani a benne lévő mennyiséggel. Általában egy–egy képet (10×15 cm) 100-120 Ft –tól képesek előállítani, típustól függően. A hátránya, a nyomtatható méretek elég szűkösek, maximum 10×20 cm. Bár léteznek A4 méretű hőszublimációs nyomtatók, de közel milliós áruk miatt nem nagy az érdeklődés irántuk. A hőszublimációs nyomtatók nagyobb odafigyelést, karbantartást nem igényelnek.

A tintasugaras fotónyomtatót professzionálisabb felhasználásra javasolnám, azoknak, akik rendszeresen nyomtatnak és nagyobb méretben és tisztában vannak azzal, hogy ez bizony elég költséges dolog.
A hőszublimációs nyomtatót azoknak, akiknek elegendő a kisebb fényképméret és akik egy-egy kép nyomtatása miatt nem akarnak fotólaborokba rohangálni.
Azoknak, akik szeretnék az összes fotójukat papíralapon megjelentetni, az erre szakosodott fotólaborokat tudnám ajánlani.

A fő kritérium: A KÉSZÜLÉK LEGYEN OLCSÓ!

De, milyen az olcsó készülék? Másológép 40 ezerért, az már olcsó? Lehet!? 160 ezerért? Az is lehet!? És amit apránként kell kifizetni? Meglehet!?

Csak hogy, ami nyerhető a réven, könnyen elveszíthető, akár a többszöröse is, a vámon.

DE MIÉRT KÉNE?

Hisz ami nem kerül elköltésre az nem más, mint

TISZTA NYERESÉG!

Havi 500 oldal nyomtatás vagy másolás és két belépő szintű készülék üzemeltetési költsége közti különbség több százezer forint is lehet működésük során. Gazdaságosság szempontjából a lehető legjobb megoldás választásához Önnek megfelelő információkra lesz szükség. Olyan információkra, amik technikai és beruházási adatokon felül gazdaságossági számításokat is tartalmaz. Ezt pedig csak egy márka független szaktanácsadótól kaphatja meg.

Kérjen most időpontot! A konzultáció minden esetben ingyenes!

Az alap, a kiindulási pont, ami a vásárlási szokásainkat illeti, az ár.

• A jelszó: „Olcsót és jót”.
  
• Az örök dilemma: „ami olcsó, az általában nem jó, ami jó, az meg nem olcsó”,

sok esetben megállja a helyét.

De, mi a helyzet dokumentum készítés területén? Színes készülékeknél elég bonyolult, de egy fekete nyomtató esetében sem mindig egyértelmű a dolog.

Ami biztos: egy irodatechnikai készülék a hiedelmek ellenére nem attól lesz gazdaságos, vagy nem hogy az tintasugaras, vagy éppen lézernyomtató.

Van olyan színes tintasugaras nyomtató, aminek az üzemeltetési költsége megszégyenítően alacsony, vetekszik milliós értékű lézeres multifunkciós berendezés működési költségével és beruházás szempontjából néhány tízezer forintból rendszerbe állítható.

Az is biztos: a piacon kapható azonos kategóriájú, de más-más márkájú termékek technikai felépítése és megbízhatósága között jelentős különbségek ma már nincsenek. Nem úgy áraik tekintetében.

Áraik, és most nemcsak a beruházási költségekre gondolok. Az üzemeltetési költségekkel is kell számolni. Tehát, csak komplexen vizsgálva a témakört, kaphatunk gazdaságosság szempontjából megnyugtató választ.

Így nézve a dolgot, mindent egybevetve nyugodtan kijelenthetem:
lehet a készülék olcsó, vagy drága, árától függetlenül lehet az, gazdaságos, de teljes ráfizetés is.

„A dokumentum előállításra használt termékek alapos ismerete, a rendszerek tervezése a nyomtatás költségének drasztikus csökkenését eredményezheti” – írtam már több helyen.

Önök ki vagy mi alapján választják ki a dokumentumaik nyomtatásához, másolásához szükséges készülékeket?

„irány a Metro, Saturn, Média Mark, Office Depot, stb., mert ott van választék” felkiáltással. A tuttit kiválasztani nem nehéz, „vegyük a legolcsóbbat”, – kerül, amibe kerülni fog, hisz nem úr aki nem pazar…

„Micike szóljon a rendszergazdának, hozzon már egy nyomtatót, de ne legyen drága!”. Természetesen a rendszergazda szívesen szolgáltat, s mivel neki tényleg nem kerül semmibe maximálisan tartva magát az elvárásokhoz, le is szállítja, sőt rendszerbe is állítja az olcsó készüléket.

„vásárlás előtt alaposan körülnézek a neten”. A kérdés csak annyi: Mennyi idő az, amennyit nem sajnál szánni az ügyre? 1, vagy 2 óra, netán nap, napok? Mennyit ér az idő az Ön számára?

Magamról tudom, hogy órákig, s napokig képes voltam dolgok után kutatni a neten, ennek ellenére a döntéseim számos esetben még sem bizonyultak optimálisnak.  Ráadásul az alatt az idő alatt, amit így már bizonyítottan elvesztegettem, jóval hasznosabb dolgokra fordíthattam volna. Dupla veszteség.

Ezért én ma már kérdéseimmel szakemberekhez fordulok. Ön miért tenne másképp?

a döntéseink meghozalatában, tartom valószínűnek, nem támaszkodhatunk rá. Két okból sem:

1. Paul –ból csak egy van
2. már „nyugdíjba” vonult

Bár már keresik az utódját, de a valószínűsége, hogy mindenki rendelkezésére álljon, olyan kevés, mint vöröshagymában a proletáröntudat.

Egy személyes polip, na azért, az más lenne. Gondoljunk csak bele! Kétévente egy új polip és már nem is fog fájni a kobak egy-egy döntéshozatal előtt.

Mert vegyünk csak egy példát. Két lézernyomtató közül a gazdaságosabb üzemeltetésűt kell kiválasztani. A metódus ismert, a polip dönt. Kicsit lassan, meg a körülményeket is biztosítani kell a számára, szóval elég macerás. A napi életben szinte kivitelezhetetlen. Ráadásul ott van a bizonytalansági tényező is. Az esetleges rossz választás miatt felmerülő többletköltséget ne feledjük, nem a polip fogja lenyelni.

Megfelelő információk birtokában nem lesz szükség polipra. A példánál maradva, azok ismeretében biztos módon választható ki az a nyomtató, másológép, ami egy adott munkapontra a legmegfelelőbb, a leggazdaságosabb.

Az információk beszerzésének számos módja lehet. A legbiztosabb kikérni egy márkafüggetlen tanácsadó véleményét. Olyan tanácsadóét, akit nem a pillanatnyi haszon érdekel, hanem az, hogy hosszútávon mennyibe is fog kerülni a javaslata az ügyfele számára.

Akármennyire hihetetlen, de van ilyen. Tegyen próbára!

Nagyon sokat költünk feleslegesen a dokumentumok nyomtatására fénymásolására, attól függetlenül, hogy általában mindenkinek van egy-egy megbízható beszállítója. Mi akkor a probléma?

A márkaképviselet!

Az irodatechnikai cégek jellemzően egy vagy két márkát képviselnek. A főforgalmazók elvárásának köszönhetően eladási kényszerben vannak. A kitűzött cél teljesítése lebeg a szemük előtt nem pedig a gazdaságos megoldások keresése. Emiatt van az, hogy számtalan esetben egy adott munkapontra nem a megfelelő eszköz kerül rendszerbeállításra. Ezek a pénznyelő automaták működésük során a beruházási költségük sokszorosát képesek lenyelni láthatatlanul.

Az üzemeltetési költségek hosszútávon sokkal fontosabbak, mint a pillanatnyi beruházási összegek!

Minden munkapontra megtalálható az a nyomtató, másológép, amelyik a felmerült igények kiszolgálásán felül, gazdaságosan képes működni, és aminek beruházása nem igényel többletbefektetést. De, ha csak egy-egy márkából választhatunk, akkor jóval kisebb az esély a gazdaságos eszköz kiválasztására, arra pedig nagyobb, hogy a nyomtatás fénymásolás költségek jóval magasabbak legyenek, mint az kellene. A megoldás?

Márkafüggetlen tanácsadó!

Csak egy, a termékek széleskörű ismerőjének és a hozzájuk kapcsolódó információk tudójának biztosított a gazdaságos iroda megteremtésének lehetősége.

Ön hasznát tudná venni egy márkafüggetlen tanácsadónak?

Miután elkészítettem a javaslatomat egy cégnek, annak vezetője a következő észrevételét osztotta meg velem: „Ami engem egy kicsit zavar, hogy az Ön által javasolt nyomtatót nem igazán árulják a nagyobb boltok… Így ismeretlenül kicsit drágának tűnik az alapára attól függetlenül, hogy egyértelműen látszik, hogy hosszú távon jócskán behozná az árát.”

Az, hogy „nagyobb boltok” nem árulják, az igaz. De mert mindennek megvan az oka, így ennek is.

Gyártók különféle eladási stratégiákat követve kínálják termékeiket. Az árképzés is a stratégia része, egyben jelentősen meghatározza, hogy egyes termékeket milyen csatornákon érdemes a piacra dobni. Nézzünk meg kétfajta árképzési módszert:

• Olcsón adom a nyomtatót, ezzel csalogatva a vevőket, majd az üzemeltetés során a drága tonerekkel többszörösen behozom a készülék eladásakor esetlegesen elkönyvelt veszteségeket. Az ilyen eszközök találhatók meg tömegesen az áruházláncok polcain.
• Megkérem a nyomtató árát és reális áron biztosítok hozzá kellékanyagokat. Egy ilyen készülék ára azonos kategóriában a kétszerese, viszont az üzemeltetési költsége harmada is lehet egy hasonló, de olcsó nyomtatóénál. Ezek azok a dolgok, amik viszont az üzletek polcairól nem derülnek ki, s az eladók sem tudnak róluk. Az ilyen eszközök áruházláncokban való értékesítése értelmetlen, hisz ezeken a helyeken jellemzően a kezdeti olcsóság a lényeg. Marad a direkt értékesítés, meg a tájékoztatás.

Továbbá ahhoz, hogy egy cég a termékeit áruházláncokban is terjessze, az nem kis tőkét igényel. A jelentős többlet költségekkel jár, ami több mindenből tevődik össze. Hogy miből, azt most részletesebben nem ecsetelném, de kétség senkibe se merüljön fel, a végén valahol, valamikor, velünk a felhasználókkal azt keményen kifizettetik.

Van az, hogy a körülmények úgy hozzák, hogy nincs lehetőség gazdaságosabb működés eléréséhez egy másik másológép vagy nyomtató vásárlásra. De számos esetben, megtakarításra így is van lehetőség. Egy kis odafigyeléssel sokat meg lehet spórolni. Olcsóbb nyomtatás fénymásolás? Eszköz csere nélkül? Nem lehetetlen, de mint mindennek, ennek is van ára.

Különbségek

A nyomtatási költség közel 30 % -al csökkenthető, a festéktakarékos üzemmód bekapcsolásával. Ezt az üzemmódot a ma forgalomba lévők lézer alapú nyomtatók, multifunkciós berendezések majd mindegyike ismeri. Mivel ebben az üzemmódban a készülék kevesebb festéket használ fel, így olcsóbb lesz az egy lapra jutó nyomtatás költsége. S hogy mi ennek az ára? Szürkés nyomat, ritkább esetekben a pixelek is láthatóvá válhatnak.

A lap mindkét oldalára történő nyomtatással felére csökkenthető a papírfelhasználás. A ma forgalomba lévő készülékek közül már a legtöbb úgynevezett duplexes készülék, amik automatikusan képesek fordítani a lapot. A korábban használatba vett készülékek jellemzően nem tudják ezt a szolgáltatást, így nem marad más, ha a lap két oldalára akarunk velük nyomtatni, mint visszatenni a lapot. Ilyenkor, vagy külön – külön egyenként indítjuk el az oldalakat nyomtatásba, vagy először a páratlan oldalakat, utána visszarakva azokat a gépbe majd a páros oldalakat nyomtatjuk ki. Mindkét módszer hátránya, hogy elég macerás, egy-egy dokumentum kinyomtatása jóval több időt vesz igénybe.

Tehát nem lehetetlen takarékoskodni a meglévő eszközökkel sem, de ezek inkább csak fél megoldások. A gazdaságos nyomtatás fénymásolás és a folyamatos munkavégzés biztosítására az egyetlen megoldás az adott munkaponton egy, a megfelelő eszköz rendszerbeállítása.

…mint két dudás egy csárdában. Mert, hát az olcsó nyomtatók drágán dolgoznak, míg egy gazdaságos nyomtató nagyobb beruházást igényel.

Két belépő szintű lézernyomtató üzemeltetési költsége közti különbség több mint

400 000 Ft + Áfa

is lehet 5 éves ciklus alatt!

Mi kell Önnek? Valóban egy olcsó nyomtató és nem számít, hogy mennyibe kerül annak a fenntartása, vagy a ”nyomtató”, ami összességében a leggazdaságosabb megoldást jelentené az Ön számára?

Hogy jön össze a több mint 400 000 Ft + Áfa megtakarítás? Íme:

HP LJ P1102

1 lapra jutó üzemeltetési költség 5% -os festékfedettség esetén:
9,25 Ft + Áfa / A4 oldal

UTAX LP 3228

1 lapra jutó üzemeltetési költség 5% -os festékfedettség esetén:
2,42 FT + Áfa / A4 oldal

Üzemeltetési költségek közötti különbségek: nyomtatott laponként 6,83 Ft + Áfa havi 1000 oldal esetén: 6 830 Ft + Áfa 1 év alatt 81 960 Ft + Áfa 5 éves ciklus alatt 409 800 Ft + Áfa és ez csak egy nyomtató!

Látható, hogy jelentős az üzemeltetési költségek közötti különbség. De mennyibe kerülnek a nyomtatók?

• A HP LJ P1102 lézernyomtató javasolt kiskereskedelmi ára: 22 712 Ft + Áfa / db
• A UTAX LP 3228 lézernyomtató kiskereskedelmi ára: 49 980 Ft + Áfa / db

Ami szembetűnő

• a HP kevesebb mint fele annyiba befektetést igényel, mint a UTAX
• a UTAX majd negyedével olcsóbban üzemel, mint a HP

Ami nem nagyon látszik

• csak havi 333 A4 nyomat és az összes költség (beruházási + üzemeltetési) a 12. hónap végén egyenlő lesz
• havi 333 A4 nyomatot 60 hónap alatt a UTAX 136 463 Ft + Áfa -val kevesebből képes előállítani, mint a HP. Ha levonjuk belőle a kezdeti többletbefektetést a megtakarítás még így is 109 195 Ft + Áfa lehet.

A példánál maradva, ilyen esetben a javaslatom a következő képen néz ki:

Azért, hogy a többletbefektetés normál időn (12 hónap) belül megtérüljön, a havi 333 A4 nyomat a vízválasztó. Abban az esetben, ha ennél kevesebb a várható a nyomatszám akkor a HP -t, ha ennél több akkor a UTAX lézernyomtatót ajánlanám rendszerbe állítani.

Mint láthatja, egy nyomtató vásárlás alkalmával a gazdaságos lézernyomtató kiválasztása jelentős megtakarításokat eredményezhet. A jó választást viszont nehezíti, hogy elég nehéz eligazodni a temérdek gyártó rengeteg terméke közt.

Ezért, ha másológép vagy nyomtató vásárlás előtt áll, képes vagyok információhoz juttatni Önt, hogy az igényeinek megfelelő, gazdaságosság szempontjából a legjobb megoldást választhassa.

Kérjen most időpontot! A konzultáció minden esetben ingyenes!

A nyomtatók specifikációjáért kattintson a készülék képére!